اجتماعات العمل مهمة جدا لحياتك المهنية. عليك أن تعطي وتفعل ما بوسعك في كل واحدة منها. علاوة على ذلك ، عليك أن تترك انطباعًا عن محترف حقيقي. فيما يلي 5 نصائح حول كيفية الاحتراف في الاجتماع.
1. المظهر الخاص بك
سواء أعجبك ذلك أم لا ، فإن الانطباع الأول مهم للغاية وسيتم الحكم عليك بالطريقة التي تبدو بها. بذل قصارى جهدك وتبدو المهنية قدر الإمكان.
انتبه لملابسك وأحذيتك وشعرك وماكياجك. كلمة واحدة لوصف هذه العناصر الأربعة من مظهرك يجب أن تكون "بسيطة". المهنية ، بطبيعة الحال ، غني عن القول. حافظ على ملابسك وأحذيتك وشعرك وماكياجك بسيطًا. يجب أن تكون الملابس ذات لون أغمق ، والكعب لا يزيد عن 3 بوصات ، ويكون الشعر مقيدًا وبعيدًا عن وجهك وماكياجك.
ضع في اعتبارك أن أي شيء مفرط للغاية ، عندما يتعلق الأمر بمظهرك ، ليس جيدًا لاجتماع عمل. اتركي الكعب العالي الضيق ، والملابس الضيقة ، والمكياج المجنون لقضاء ليلة في الخارج. لمزيد من النصائح حول مظهرك ، راجع مقالة عن 5 أشياء تحتاج لمعرفتها حول مظهرك كمحترف.
2. سلوكك
أولاً وقبل كل شيء - لا تتأخر عن اجتماع عمل. أيا كان السبب الذي قد يكون لديك لتأخر ، ثق بي ، عالم الشركات لا يريد أن يسمع عن ذلك. خطط لوقتك بحكمة وتذكر أنه من الأفضل دائمًا أن تكون مبكراً قليلاً متأخراً قليلاً. اكتشف كيف تكون دائمًا في الوقت المحدد في 5 خطوات بسيطة على هذا الرابط.
بمجرد الوصول إلى هناك ، تأكد من استقبال الجميع بشكل صحيح. تقديم مصافحة قوية ، إما بيد واحدة أو بكلتا يديه. احترس من أنها ليست قوية للغاية ؛ لا تريد أن تعرف باسم "كسارة اليد". ابحث دائمًا عن الشخص الذي تتحدث إليه في العين. لا تدع عينيك تتجول ، فذلك لا يعتبر جودة جيدة في عالم الأعمال.
أعط بطاقة عملك لكل من يحتاج إليها. من المستحسن عمومًا تسليم بطاقة العمل بكلتا يديه. قد تبدو سخيفة لك ، لكنها تعتبر أكثر مهذبة. حدد تصميم بطاقة عملك فقط بعد مراجعة المقالة المتعلقة بـ 4 نصائح لصنع بطاقة عمل رائعة.
3. كن مستعدا جيدا
لن تذهب إلى اجتماع عمل لكي تكون هناك ببساطة ، يجب أن تشارك بنشاط في الاجتماع. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إعداد نفسك بأفضل طريقة ممكنة.
دراسة موضوع الاجتماع بدقة. لا يهم ما إذا كنت ستتحدث أو تستمع فقط ، فأنت بحاجة لمعرفة ما يدور حوله. لا تدع أي شخص يلاحقك أو غير مستعد. كن مستعدًا لكل سؤال قد يطفو على السطح وقم بإعداد حلول لأي مشكلة محتملة.
بالطبع ، لا يمكنك معرفة كل شيء حقًا ؛ ولكن كلما كنت مستعدًا للاجتماع بشكل أفضل ، قلت المساحة التي تتركها لارتكاب أي أخطاء.
4. إيقاف الهاتف المحمول الخاص بك
ما لم يكن هناك شخص يحتاج إلى المشاركة في الاجتماع وكنت تتوقع مكالمته ، فلست بحاجة إلى هاتفك المحمول. كن محترفًا حقيقيًا وأوقف تشغيل هاتفك المحمول أثناء اجتماع العمل.
أخبر عائلتك أنك ستكون في اجتماع ، حتى يتمكنوا من الاتصال بشخص آخر إذا كانت هناك حالة طوارئ. لا أعتقد أنني أنصحك بوضع وظيفتك أمام عائلتك ؛ أنا أقول ببساطة أنه من الأفضل والأكثر احترافاً ألا يتم مقاطعة المكالمات أثناء اجتماع مهم.
5. انتبه
الغرض من اجتماع العمل هو عرض القضايا ومناقشتها. من المتوقع أن يستمع الأشخاص الموجودين هناك. لذا ، انتبه جيدًا لما يقوله الآخرون.
لا تندمج في دفتر ملاحظاتك وتتجول ، ولكن قد يكون الاجتماع مملًا. استمع جيدًا واكتب أي شيء تعتقد أنه مهم. إذا كان هناك مجال للأسئلة في نهاية الاجتماع ، فتأكد من طرح سؤال ؛ من شأنها أن تظهر كل من الاحتراف والتفاني الخاص بك لهذا الموضوع.
