تشعر وكأنك تعمل باستمرار على شيء ما؟ ولكن في الوقت نفسه لا تشعر أبدًا أن لديك وقتًا كافياً لكل شيء؟ تعلم كيفية زيادة الإنتاجية وتحقيق أقصى استفادة من يومك!
"أنت لن تجد الوقت لشيء. إذا كنت تريد الوقت ، فعليك فعل ذلك ". هذه الكلمات الحكيمة التي كتبها تشارلز بوكستون والتي يعود تاريخها إلى القرن التاسع عشر هي حقيقة عالمية تشرح لماذا تعلم كيفية زيادة الإنتاجية يمثل تحديًا لمعظمنا.
إذا كنت تشعر بالوحدة في المنطقة غير المنتجة ، فالإحصاءات ستريحك. كشفت دراسة أجرتها شركة Microsoft عام 2005 أن غالبية الناس يستخدمون ما يصل إلى 60٪ فقط من إجمالي وقت العمل بكفاءة. هذا يعني أن معظم السكان العاملين في جميع أنحاء العالم لا يعملون حقًا إلا 3 من 5 أيام أسبوع. في حين أن هذا أمر طبيعي ، إلا أننا نرغب في الارتفاع أعلى من المتوسط لغرض أعلى من النجاح الشخصي وتحقيقه.
تم إنتاج برامج لا تعد ولا تحصى من برامج الإنتاجية وإنتاج الكتب والكتب وبيعها. كما هو الحال مع كل الأشياء ، فإن أفضل استراتيجية للالتفاف على كونك غير منتجة هي التفكير في التحليل والتحليل لهذه المشكلة بطريقة استراتيجية. على الرغم من أن قائمة النصائح الخاصة بي توضح كيفية زيادة الإنتاجية ، فإنه عليك تحديدها وتعديلها لإنشاء حل شخصي واختبار ما إذا كان يعمل أسبوعيًا.
في غضون شهر ، سيكون لديك نظرة ثاقبة حول ما يمنعك من تحقيق مستوى إنتاجي مثالي وسيكون من الأسهل تطوير الصيغة الفائزة. تأكد من الاحتفاظ بسجل يومي لما تم تنفيذه بالضبط وتحقيقه كل يوم حتى تتمكن من تتبع كيف ومتى وإلى أي مدى زادت إنتاجيتك.
الهدف 1: الوصول إلى الزخم
... وكل شيء سوف يتدفق بسلاسة منذ تلك اللحظة. البدء في أي نوع من العمل هو انخفاض الاحماء ، اعتراضه عدد لا يحصى من الانحرافات قليلا ، من الدردشات والشبكات الاجتماعية إلى تعيين مهام جديدة ذات أولوية. تدريب عقلك على التركيز. ممارسة اليوغا الباهتة والفعالة بشكل لا يصدق لهذا الغرض هي وضع يدك على مكتبك. ثم تجعد وتكشف عن طريق إصبعك ، بأسلوب حركة بطيء ، مع التركيز على كل ملليمتر من الحركة.
- "والنقطة هي؟" تعلم تهدئة عقلك ، والانتباه إلى شيء واحد في وقت واحد وتحمله. ما يبدو مزعجًا في البداية سيصبح طبيعيًا تمامًا مع الممارسة. فقط عندما تصبح مصمماً على وضع الانحرافات جانباً والانغماس في المهمة التي في متناول اليد ، يمكنك بناء الزخم. إنها اللحظة السحرية التي يكون فيها سير عملك في ذروته ، ولا تعرفه حتى لأنك مشغول جدًا في القيام بعمل جيد. هذا هو عندما يحدث العمل الحقيقي ، في سرعته القصوى.
الممارسة سوف تحصل عليك هناك. ستنشئ الانضباط الذاتي الضروري لزيادة الإنتاجية بشكل أسهل إذا كنت تستخدم الأدوات الصحيحة.
الحصول على برامج الإنتاجية
إلى حد بعيد الحل الأكثر شعبية لإدارة الوقت هو أسلوب بومودورو. يمكنك استخدامه في أي نوع من العمل للتأكد من أنك ستحقق أقصى استفادة من وقتك. بالنسبة لأولئك منكم الذين ليسوا على دراية بالمفهوم ، فإن Pomodoro هي تقنية لإدارة الوقت تم تطويرها بواسطة Francesco Cirillo في الثمانينيات ، لكنها لا تزال قابلة للتطبيق بشكل كامل. كان مستوحى Cirillo من توقيت المطبخ على شكل الطماطم لطيف تهدف في الأصل لقياس وقت الطهي.
استخدمها إذا كنت تعمل من المنزل ، أو رجل أعمال ناشئ أو طالب لديه الكثير من الكتب لتذهب إلى جانب بعض الجلسات الليلية التي لا مفر منها والتي لا مفر منها.
المفهوم بسيط للغاية ، لكنه يتطلب الانضباط الذاتي. تبلغ فترة عمل بومودورو النموذجية 25 دقيقة ، تليها فترة راحة مدتها 5 دقائق. ببساطة وعد نفسك بعدم الخضوع لأي الهاء طالما أن الوضع متروك لك. الزملاء والمدرب يتجولون لإخبار شيء ما خارجة عن إرادتك بشكل واضح ، ولكن حتى إذا كنت تعمل في مكتب ، يمكنك أن تطلب عدم الانزعاج وأنك ستعود إليك خلال 15 دقيقة أو نحو ذلك ، خلال فترة الاستراحة.
استراحة نصف ساعة كبيرة هي مكافأة بعد 4 جلسات. لن يتعين عليك قياس وقتك أو ضبط تذكيرات هاتفك الخلوي. نظرًا لأن pomodoro شائع جدًا ، فهناك العديد من أجهزة ضبط الوقت على الإنترنت وتطبيقات المنظم القابلة للتنزيل ، وأبسطها هو مؤقت البيض مع فتحات عمل قياسية مدتها 25 دقيقة. لا تتردد في الخروج ببنية الوقت الخاصة بك ، لأن الجلسات الطويلة تعمل بشكل أفضل لبعض الناس. يكتسبون زخماً خلال النصف الأول من الساعة ، ويريدون الحفاظ عليه لمدة ساعة كاملة قبل الذهاب للاستراحة.
عامل الخوف مقابل التعزيز الإيجابي
بالنسبة لأولئك الذين يرتبط عملهم بالكتابة ، مثل الطلاب والباحثين الأكاديميين والكتاب والصحفيين وغيرهم ، فإن الأداة التي استخدمها وأوصي بها بحماس هي الكتابة أو الموت المجهدة والمتعة. إذا كان الخوف هو الشعور الوحيد الذي يمكن أن يجعلك تعمل ، فلا تنظر إلى أبعد من ذلك. يتم منحك مربعًا فارغًا لكتابة العديد من أنماط العمل ، وأدقها هو وضع kamikaze. إذا فشلت في كتابة أي شيء لفترة زمنية معينة ، يبدأ البرنامج في حذف ما كنت قد كتبت سابقا! يجب على المبتدئين اختيار المستوى الأول عندما يتم تحذيرك فقط من خلال نافذة منبثقة بأنك لا تكتب. يمكنك حتى ضبط أصوات تحذير مختلفة على طول التذكير البصري.
من ناحية أخرى ، أو بالأحرى ، على مخلب آخر ، إذا كنت من محبي القطط (من ليس؟) وتخمينك حول كيفية زيادة إنتاجيتك هو كل شيء عن التعزيز الإيجابي ، مكتوب؟ قطه صغيره! سوف الحيوانات الأليفة لك مع الموافقة المسبقة عن علم لطيف كيتي عشوائي بعد كل 100 إلى 1000 كلمة مكتوبة. كم ذلك رائع؟ يخرق الرابط على شريط أدوات الإشارات المرجعية الخاص بي ، ولا يمكنني الانتظار حتى أحصل على صورة القط الصغيرة التالية الرائعة.
يعد تقويم Google حلاً واضحًا للتخطيط العام للوقت من المهام والمشاريع طويلة الأجل ، وللاحتفاظ بكل شيء تتألف منه أيامك في مكان واحد ، مع تعيين العديد من التذكيرات حسب حاجتك.
غذي عقلك
لن تعمل الأدوات الذكية والبرامج الهائلة على عجبها. للحفاظ على تركيزك ، يجب ألا تبدأ أبدًا في العمل جائعًا أو تناول الوجبات الخفيفة السريعة غير المغذية. تعمل السكريات البسيطة الموجودة في الحلوى على زيادة نشاطك العقلي لفترة قصيرة تُعرف باسم "نسبة السكر المرتفعة" التي ستشعرين بعدها بالتوقف والنزول عمومًا. يريد عقلك أن تستهلك الكربوهيدرات المعقدة ، الموجودة في المعكرونة على سبيل المثال ، والتي تتحلل لساعات تبقيك متفائلاً.
حصلت على هذه النصيحة من MD عائلتنا بينما كنت لا زلت طالبة. لم يساعدني ذلك في التخرج فحسب ، بل ساعدني على الحفاظ على لياقتي رغم أنني كنت جالسًا طوال اليوم ولم أمارس الركض إلا في المساء. نوع آخر من التركيز الصديق للسكر هو الفركتوز الموجود في الفاكهة. كل من العنب الطازج والمجفف مصدر كبير له ، بالإضافة إلى جميع المعادن. الوجبات الخفيفة الصحية ، والتي سوف تساعدك على التفكير والعمل ، هي جميع أنواع المكسرات والفواكه المجففة مثل التمور والتين والمشمش. لا بأس أن تكافئ نفسك بحانة شوكولاتة أو قطعة من الكعكة بعد كل إنجاز كبير.
قم بإطعام عقلك بالأكسجين بشكل كبير ، والخروج في نزهة تأملية سريعة أو الإقامة في اليوغا أو ممارسة التمارين الرياضية ، مع إيلاء اهتمام خاص للتنفس العميق للبطن. بعد ذلك ، استمر في العمل على كوب من الشاي الذي ثبت أنه أكثر فاعلية من القهوة وغير ضار بصحتك. الأمر نفسه ينطبق على أصناف الشاي الأخضر الجميلة ، لكن احرص على عدم تناولها بعد الساعة 6 مساءً ، أو ستواجه صعوبة في النوم في المساء لأنها تحتوي على مادة الكافيين. بالطبع ، سوف يساعدك إذا كنت بحاجة حقًا إلى العمل ليلتك.
من 3 إلى 5 أكواب صغيرة من الشاي الأخضر يوميًا ستحافظ على معدل الأيض لديك على مستوى عالٍ ، مما يؤدي إلى حرق الدهون المخزنة في الجسم ، بحيث لا يزال بإمكانك الحصول على نمط حياة مستقر وعدم زيادة الوزن ، طالما أنك تزيد من نسبة الأكسجين 30 دقيقة تجريب وغير المرغوب فيه الوجبات السريعة.
هل أنت أمي تعدد المهام؟
وأنت تشعر بالإرهاق طوال الوقت؟ هناك استراتيجية لتخفيف نمط الحياة المحموم هذا. بادئ ذي بدء ، أهنئ نفسك على كل المهارات والقدرات المحققة التي تبدو غير طبيعية بالنسبة لمعظم الأشخاص الذين ما زالوا ليس لديهم أطفال. ثم حدد جدولًا زمنيًا لمدة 25 دقيقة لوقت العمل بحكمة ، واختار الأوقات الأكثر هدوءًا في اليوم: بينما لا يزال الأطفال نائمين في الصباح الباكر ، وأثناء قيلتهم أثناء النهار وبعد ذهابهم إلى النوم في المساء.
وهذا ينطبق على الأطفال الذين لا يحضرون الحضانة أو رياض الأطفال. تحدث إلى شريك حياتك عن خطة عملك واطلب منه أن يلعب مع الأطفال لمدة ساعة بعد عمله أثناء استخدامك لجلستين أخريين مدة كل منهما 25 دقيقة لإنجاز المهام.
الحقيقة هي أنه يجب عليك العمل بجدية على التخلص من المهام المتعددة والبدء تدريجياً في عمل شيء واحد في كل مرة. وقد أظهرت الدراسات الحديثة أن 2 ٪ فقط من الناس من السكان العاملين العام يمكن أن تعدد المهام. بالنسبة لمعظمنا هو محير للعقل ، مرهقة وبلا جدوى. تعدد المهام فقط يخلق وهم الإنجاز. إنه في الواقع يخفض معدل الذكاء لدينا بمقدار 10 نقاط ، وهو ما يساوي تأثيرات ليلة بلا نوم. ربما تكون قد تعاملت مع جميع رسائل البريد الإلكتروني ، اجتماعيًا ، شبكيًا ... لكنك على الأرجح لم تلمس المهمة الرئيسية في يدك ، أو بالكاد قمت بذلك.
الحل بسيط: خصص 25 دقيقة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني وحفظها ، و 25 دقيقة أخرى للمكالمات الهاتفية العاجلة والدردشة والشبكات الاجتماعية ، وقضاء ما تبقى من وقت العمل المتاح لديك في تحقيق أهدافك اليومية الأساسية.
مرة واحدة في الشهر ، قم بمراجعة وتحديد أهدافك طويلة الأجل ، على سبيل المثال ، أن تكون قادرًا على تحمل نفقات تعليم عالي الجودة لأطفالك ، أو توسيع نطاق عملك الذي تديره عائلة إلى المستوى الدولي. تحدد الأهداف جيدًا ما الذي يفصل بين أفضل 3٪ من الأشخاص الناجحين عن بقية السكان ، وفقًا لدراسة أجرتها كلية هارفارد للأعمال.
لديك أفكارك الأصلية الخاصة حول كيفية زيادة الإنتاجية؟ احرص على المشاركة في قسم التعليقات أدناه لصالح الجميع.
