هل سبق لك أن أردت ساعات أكثر في اليوم لأن قائمة مهامك أطول من نهر النيل؟ هل تتساءل كيف يتمكن الآخرون من إنجاز أعمالهم وحتى يكون لديهم وقت لتجنيبها في نفس الإطار الزمني لمدة 24 ساعة؟
نحن جميعنا أشخاص مشغولون يتم سحبهم في اتجاهات مختلفة. إذا كنت ترتدي قبعة أمي وزوجة وموظفًا وأي ملابس أخرى تبدو مناسبة ، فأنت تعلم ما الذي يجب عليك فعله كثيرًا ولا يوجد ما يكفي من الوقت للقيام بذلك.
ولكن هذا لا يعني أنه يجب عليك أن تغوص في قاع البركة لأنه لا يمكنك أن تضع رأسك فوق الماء. تحتاج فقط إلى معرفة كيفية التعويم حتى تظل على دراية بالأمور التي يجب القيام بها - وتكون قادرًا على التنفس في هذه العملية.
فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في عمل المزيد في وقت أقل حتى تتمكن من البدء في الاستمتاع بحياتك (هذه هي النقطة ، أليس كذلك؟):
1. تحديد أولويات قائمة المهام الخاصة بك
ليس كل ما تحتاج إلى القيام به هو نفس المستوى من الأهمية. على سبيل المثال ، يجب القيام ببعض الأشياء خلال الـ 24 ساعة القادمة ، ولكن يمكن أن تنتظر بعض الأشياء الأخرى أسبوعًا أو أسبوعين.
المفتاح هو معرفة أين تقع كل مهمة على الطيف الزمني. إحدى الطرق لمعرفة ذلك هي إعطاء الأولوية لقائمتك وفقًا لما تحتاج إلى القيام به أولاً ، وثانيًا ، وثالثًا ، وما إلى ذلك.
ألقِ نظرة على الأشياء التي تريد إنجازها وأبرز الأشياء الثلاثة الأكثر أهمية. يجب أن تكون هذه العناصر التي تحتاج إلى اهتمامك الفوري. ربما يكون لديك حفل عيد ميلاد غدًا وما زلت بحاجة للحصول على الهدية ، أو ربما يكون لديك موعد نهائي في العمل يجب الوفاء به. هذه هي أنواع الأشياء التي تحتاج إلى تميل إلى اليوم.
على الرغم من وجود عناصر أخرى في قائمتك الطويلة ، ركز فقط على المراكز الثلاثة الأولى. اجعل هذه أولوية للقيام اليوم. إذا قمت بإنجازها وكان لديك وقت إضافي ، فيمكنك الانتقال إلى مهام أخرى في قائمتك ، ولكن جعلها مركز التنسيق حتى تتمكن من تنفيذ الأمور التي ستكون لها عواقب سلبية فورية إذا لم تقم بذلك.
عندما تكون قادرًا على ترك الأشياء الأخرى المدرجة في قائمتك في الوقت الحالي ، فإن ذلك يخفف من كتفك ويمنحك طاقة إضافية قليلة للقيام بما يجب القيام به. لا تشعر بالإرهاق الشديد ومن السهل البدء بتقليص القائمة.
2. الحد من وقت وسائل الاعلام الاجتماعية
إذا قمت بفحص حساباتك على Facebook أو Twitter أو Pinterest كل بضع ساعات (أو دقائق ، حسب الحالة) ، فأنت تضيع الكثير من الوقت في يوم يمكنك استخدامه في أي مكان آخر.
يعد التواصل الاجتماعي أمرًا رائعًا لمواكبة الأصدقاء والعائلة والعالم ، ولكنه ليس جيدًا عندما تحاول تنفيذ الأمور.
قم بتعيين إرشادات عندما يتعلق الأمر بحساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي وستجد المزيد من الوقت يظهر في جدولك الزمني لإنجاز الأمور المفيدة فعلاً لحياتك. ربما ستقرر تقييد التحقق منها مرة واحدة في الصباح ومرة في الليل.
لا تبقيه كعلامة تبويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو سيتم إغراء النظر إليه في كل مرة تتلقى إشعارًا.
3. لا تعدد المهام
على الرغم من أنه قد يبدو أنك أكثر إنتاجية إذا قمت بثلاثة أشياء دفعة واحدة ، إلا أنك لست كذلك. لا تحظى كل مهمة باهتمامك الكامل ، لذلك لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للقيام بذلك ، ولكن من المحتمل أيضًا ألا تقوم بعمل جيد إذا كان تركيزك بالكامل.
عندما تلتزم بعمل شيء ما ، ركز فقط على هذا الشيء. ستجد أنك تفكر بشكل أكثر وضوحًا وتؤدي وظيفة أفضل وتُكملها بسرعة أكبر مما لو كنت تفعل شيئًا آخر في نفس الوقت.
بالإضافة إلى ذلك ، ستكون أقل عرضة لارتكاب أخطاء صغيرة ولكنها حرجة وأكثر قدرة على التقاط شيء غير صحيح أو لن يعمل.
4. حدد الهدف
لا شيء يمكن أن يدفعك إلى الأمام أكثر من وجود هدف للوصول إليه. إنها تحدد وجهة واضحة تقود جميع أنشطتك اليومية حتى تظل على المسار الصحيح ولا تهمل.
خذ وقتًا كل صباح وحدد هدفًا يحدد شيئًا واحدًا تريد تحسينه لليوم. على سبيل المثال ، إذا كنت تتحدث عادةً على الهاتف لمدة ساعة أو ساعتين وتمتص حقًا وقتًا بعيدًا عما تريد القيام به ، حدد هدفًا لقطع الاتصال الهاتفي بعد نصف ساعة. وبهذه الطريقة يمكنك الوصول إلى العناصر التي حددتها في وقت سابق من اليوم.
أيضًا ، سيؤدي وضع هذا الهدف في الاعتبار إلى خلق نوع من الضغط (بطريقة جيدة) لتحقيق ذلك. إضافة إلى ذلك ، تشعر بالرضا عند تحقيق ذلك ، لذا فهي تشجع على الاستمرار في تحديد الأهداف يومًا بعد يوم. قبل أن تعرف ذلك ، قمت بإجراء الكثير من التغييرات الرائعة التي تبدو هائلة - هدف واحد في كل مرة.
5. الحد من الانحرافات الخاصة بك
من الصعب إنجاز أي شيء عندما تكون دائمًا محاطًا بالانحرافات. سواء كان الأشخاص من حولك أو محيطك بشكل عام ، في كل مرة تقوم فيها بتركيز تركيزك ، يستغرق الأمر من 10 إلى 20 دقيقة لاستعادته مرة أخرى. نتحدث عن الوقت الضائع.
بينما لا يمكنك دائمًا إزالة نفسك من بيئتك ، فهناك أشياء يمكنك القيام بها للحد من الانحرافات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مكتب ، فيمكنك إغلاق الباب لإبعاد الضوضاء (وزملاء العمل) عند العمل في مشروع.
أو ، إذا كنت تعمل على شيء في المنزل يتطلب انتباهك ، فربما يمكنك وضع فيلم ليراقبه الأطفال لإبقائهم مشغولين أثناء إنجاز مشروعك.
يجد بعض الناس أنه من الأسهل العمل مع بعض الضوضاء. إذا كنت أحدهم ، فيمكنك تشغيل التلفزيون أو الراديو للتخلص من جميع الانحرافات الأخرى من حولك. أو ، يمكنك تنزيل أحد هذه التطبيقات التي تتيح لك تشغيل الأصوات الهادئة المستندة إلى التركيز مثل الأمطار أو العواصف الرعدية. الخيارات لا حصر لها.
لا تحتاج إلى ساعات إضافية في اليوم ؛ تحتاج فقط إلى معرفة كيفية استخدام تلك التي لديك. اتبع هذه الإرشادات الخمسة البسيطة وستكون في طريقك إلى عبور المزيد من العناصر من قائمة مهامك أكثر مما كنت تعتقد أنه ممكن ... وأن تترك لك الوقت الكافي لتجنيب المزيد.
