هل تجد أنك تأجلت الأشياء وأرجأت الأمور حتى تصبح قائمة مهامك طويلة جدًا ولا تعرف من أين تبدأ؟ حتى لو أصبحت سيدًا في المماطلة ، فيمكنك البدء في شطب الأشياء من قائمة المهام التي لا تنتهي أبدًا إذا كنت تعرف كيف.
التسويف ليس شيئًا سيئًا دائمًا. في الواقع ، في بعض الحالات يمكن أن يفيدك في الواقع. إذا تأخرت في التعامل مع مشكلة ما ، على سبيل المثال ، فقد تحل نفسها بنفسها. أو ، إذا كنت محظوظًا ، فسيهتم شخص آخر بمهمتك نيابة عنك.
ومع ذلك ، في كثير من الأحيان ، لا أحد يأتي وينقذنا من جبل لدينا الغسيل ، كومة من الغبار أو كومة من الأطباق. لا توجد قوة عظمى تطير وتستكمل استمارات الضرائب لدينا ، تقوم بفرز المرآب الخاص بنا أو إصلاح جزازة العشب المكسورة. لذا ، ماذا تفعل عندما يكون الشخص الوحيد القادر على فعل شيء ما أنت، لكنك لا ترغب في القيام بذلك في هذه اللحظة بالذات؟
على الرغم من أنه قد يبدو من المستحيل العمل في قائمة المهام الخاصة بك مرة واحدة وإلى الأبد ، إلا أنه من السهل نسبيًا القيام بها. تحتاج فقط إلى معرفة كيفية القيام بذلك. هل أنت مستعد لتغضب نفسك من كل شيء يتراكم منذ أمد طويل؟ جيد. هيا نبدأ. (نعم الآن.)
الخطوة رقم 1: قم بعمل قائمة
إذا كنت ممهدًا ، فقد يكون لديك بالفعل قائمة ، أو عشر قوائم ، تحتوي على كل الأشياء التي ترغب في القيام بها ولكنك لم تفعلها بعد. على الرغم من أن القائمة نفسها قد تبدو كجهد إجهادي من تلقاء نفسها ، إلا أن وجود جميع المهام المطلوبة في موقع واحد قد يكون أمرًا جيدًا بالفعل. إنها تجعلك تتحرك للأمام وتنجز ما عليك القيام به.
لذلك ، إما دمج كل القوائم الأخرى الخاصة بك أو ، إذا كنت المماطلة دون عمل قوائم ، اصنع واحدة الآن. اكتب كل الأشياء التي ترغب في إنجازها خلال الثلاثين يومًا القادمة. افترض أن لديك الوقت والطاقة في العالم لإنهاء هذه المهام وعدم ترك أي شيء تريد القيام به.
تأكد من تضمين أي تغييرات إيجابية ترغب في إجرائها. على سبيل المثال ، إذا كنت تؤجل فقدان الوزن ، فأضف ذلك إلى القائمة. أو ، إذا كنت تقصد الإقلاع عن التدخين ، فقم بتدوينه. امسح ضميرك بكل ما تريد تحقيقه من خلال وضعه على الورق.
الخطوة رقم 2: خفض القائمة إلى أسفل
بمجرد الانتهاء من استكمال قائمتك بأفضل طريقة ممكنة ، فقد حان الوقت لتقليص حجمها. ماذا؟ كيف ستتعلم عدم المماطلة إذا كنت تشطب الأشياء من قائمتك ، أليس كذلك؟ احمل معي هنا لأن هناك تفسيرًا معقولًا للغاية.
أحد الأسباب الرئيسية وراء تسويف الناس هو شعورهم بالإرهاق. هناك الكثير من الأشياء التي يجب القيام بها بحيث يكون من الأسهل تقريبًا عدم القيام بأي منها بدلاً من محاولة معالجة شيء واحد. بعد كل شيء ، ما الفرق الذي ستحدثه إذا تمكنت من شطب عنصر واحد في قائمة تحتوي على 200 ، أليس كذلك؟
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دائمًا إضافتها إلى قائمة لاحقة ، ولكن الآن دعنا نبقيها بسيطة حتى تبدأ في المضي قدمًا. شطب العناصر التي تحتوي على أقل قدر من الأولوية بالنسبة لك في الشهر التالي ووضع خطًا خلالها حتى تبقى فقط مع 10 مهام. تشعر بتحسن بالفعل؟
الخطوة رقم 3: تحديد الأولويات
حسنًا ، الآن لديك قائمة أصغر وأكثر قابلية للإدارة تحتاج إلى وضع العناصر عليها حسب أهميتها. يمكنك القيام بذلك بعدة طرق. يمكنك ترقيمها من 1 إلى 10 ، أو حتى تصنيفها. ربما تكون بعض العناصر متشابهة ، مثل تنظيف المرآب وأخذ كل ما لا تحتاج إليه للتبرع للجمعيات الخيرية. يشبه ذلك خطوتين ، لكن كل خطوة تتضمن الأخرى ، لذلك قد ترغب في تجميعها في فئة مماثلة وترتيب أولوياتها على هذا النحو.
قد تكون هذه خطوة صعبة بالنسبة لك لأن كل شيء في القائمة مهم القيام به ، أليس كذلك؟ ما كنت لتكتبها بطريقة أخرى. في حين أن هذا صحيح بالتأكيد ، فإن بعض الأشياء أكثر أهمية بالنسبة لك من غيرها. الأمر متروك لك لتحديد من هو لأنه مختلف للجميع.
الخطوة رقم 4: التركيز على الجزء العلوي من قائمتك
بمجرد إدراك الأشياء الأكثر أهمية بالنسبة لك ، فقد حان الوقت لاختيار أهم العناصر 2-3 وبدء العمل على هذه الأشياء فقط. لا تقلق بشأن أي شيء آخر هناك في الوقت الحالي. لذا ، دع ذنبك وقلقك يذهبان لأنك ستصل إلى تلك الأشياء الأخرى في وقت قريب بما فيه الكفاية.
بالنسبة لهذين العنصرين العلويين ، توصل إلى شيء واحد يمكنك القيام به اليوم سيؤدي ذلك إلى تقريب خطوة واحدة من القدرة على إزالتها من قائمتك. لست مضطرًا لإكمالها في غضون الـ 24 ساعة القادمة ، فما عليك سوى اتخاذ إجراء يجعلك تتحرك في هذا الاتجاه.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك سيارتك ثابتة في القائمة ، فربما يمكنك الالتزام بالحصول على تقديرات التكلفة اليوم. أو ربما تريد البدء في كتابة روايتك الأولى ويمكن أن تضع بضع كلمات على الورق. بصرف النظر عما تريد فعله ، فابحث عنه عمل واحد على الأقل التي يمكن أن تكملها بشكل معقول اليوم من شأنها أن تساعدك على تحقيق ذلك فعلا.
الخطوة رقم 5: اتخاذ إجراءات
هذه الخطوة هي حيث المماطل الحقيقي يسقط عادة. النوايا عظيمة ، لكنها أفعال ، ليس كثيرًا.تذكر رغم ذلك أنك لا تتخذ إجراءً لإكمال المشروع ، فأنت بدأت للتو أو تقوم بجزء منه. هذا فكر مختلف تمامًا.
من الأسهل بكثير التفكير في اتخاذ إجراء أو إجراءين أصغر من التفكير في تنفيذ مشاريع ضخمة تستهلك الكثير من الوقت والطاقة. في بعض الأحيان ، مجرد تقسيم الأشياء إلى أجزاء أصغر هو كل ما تحتاجه للحصول على كرة.
الخطوة رقم 6: كرر العملية
بمجرد أن تنتهي من هذا اليوم وتستكمل هذه الإجراءات ، افعل الشيء نفسه غدًا. تعال مع شيء واحد يمكنك القيام به غدًا لأهم العناصر القليلة التي ستقربك من المكان الذي تريد أن تكون فيه ، والأهم من ذلك ، الالتزام بالقيام بذلك. عند اكتمال العناصر الموجودة في قائمتك ، انتقل إلى العناصر التالية ذات الأولوية واتبع نفس العملية معها.
قد يبدو هذا كطريق طويل ، لكن دعنا نواجه الأمر - على الأقل أنت تسير في الاتجاه الصحيح بدلاً من الوقوف صامتًا. هذا ليس سباقًا حتى النهاية. إنها مجرد نزهة على مهل تجعلك بالضبط حيث تريد أن تكون دون أن تجعلك بائسة في هذه العملية.
الخطوة رقم 7: الاحتفال
ربما تكون أهم خطوة على الإطلاق هي الاحتفال بإنجازاتك. عندما تتمكن من البدء أخيرًا في شطب الأشياء من قائمة مهامك ، فقد حان الوقت للاستمتاع بكل ما قمت به كوسيلة لإنهاء العملية.
ربما مجرد القدرة على تقليل قائمتك هو النصر بما فيه الكفاية. تم رفع الوزن عن كتفيك وأنت تشعر بالتحسن بالفعل. إذا كان الأمر كذلك ، فهذا شيء عظيم. لكن لا تخف من أن تضغط على ظهرك لالتزامك وإجرائك في جعل كل ذلك ممكنًا.
يمكنك شراء كتاب تريد أن تقرأه أو تحتفل به مثلجات مثلجات. لا يهم ما تفعله ، فقط يهمك أن تكافئ نفسك. سيكون هذا هو الشعور الذي يجعلك تعود إلى قائمتك وتجاوز الأمور بشكل أسرع من أي وقت مضى.
التسويف يمكن أن يمتص الطاقة منك ويجعلك تخيف الحياة. لقد حان الوقت لإعادة الطاقة والعيش حياة مليئة بالإنجازات (والمكافآت).
