هل قائمة مهامك أطول من نهر المسيسيبي؟ هل تشعر بالقلق والقلق بشأن الطريقة التي ستنجز بها كل شيء وستظل تتمتع بهذه الحياة؟
هل سمعت عبارة "العمل أكثر ذكاءً وليس العمل الشاق"؟ حسنًا ، هناك الكثير من الحقيقة وراء معرفة كيفية إنجاز عملك بشكل أكثر كفاءة حتى لا تنفق كل وقتك وطاقتك في المهام التي يملك للقيام به وترك أي شيء اليسار للأشياء التي تريد القيام به.
إذا كنت تريد إنجاز المزيد من العمل في وقت أقل ، فاتبع هذه الإرشادات البسيطة:
إعطاء الأولوية
إذا كنت تقضي كل وقتك في فعل أشياء لا تهمك حقًا ، فلن يكون لديك أي وقت لترك الأشياء التي تهمك. لهذا السبب من المهم قضاء معظم يومك على العناصر المدرجة في قائمتك والتي ستؤثر على حياتك أكثر من غيرها.
انتقل إلى قائمة المهام الخاصة بك وقم بتمييز أهم 3-5 عناصر في ذلك. يجب أن تكون هذه الأشياء التي ستؤثر على حياتك أكثر من غيرها. هذه هي المناطق التي تريد التركيز فيها معظم الوقت والطاقة لأن هذه هي مغيرات حياتك.
حضر قائمة
بمجرد تحديد المناطق التي تحتاج إلى عناية أكبر ، ستحتاج إلى إنشاء قائمة لكل منها تحدد ما عليك القيام به من أجله. على سبيل المثال ، إذا كان أحد العناصر في قائمتك هو استبدال السياج المحيط بالمنزل ، فقد تتضمن قائمتك الحصول على بعض العروض واختيار الألوان اللطخة.
كتابة قائمة أسفل يفعل بضعة أشياء بالنسبة لك. أولاً ، يزيد احتمال أنك لن تنسى شيئًا ما. ثانياً ، يسمح لك بالكتابة ونسيانها. إذا كان هناك أمامك بالأبيض والأسود ، فلن تحتاج إلى الاستمرار في تذكير نفسك بما تحتاج إلى القيام به ، مما سيوفر الكثير من الطاقة العقلية.
إنشاء خطة
الآن بعد أن تعرف ما تحتاج إلى القيام به ، قم بتنظيم مهامك بطريقة منطقية. تقدم بخطة عمل تأخذك من البداية إلى النهاية حتى لا تفوتك أي خطوة في هذه العملية.
أحد الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار هي أن خطتك لم يتم وضعها في وضع حرج. في بعض الأحيان تحدث أشياء تغير المسار الذي تنوي اتباعه. كن مرنًا وقم بتغيير خطتك إذا لزم الأمر.
وضع أهداف مصغرة
عندما تعمل على إكمال مهمة معينة ، يكون غالبًا ما يكون أكثر فعالية إذا قمت بتعيين عدة أهداف صغيرة على طول الطريق. يساعدك الوصول إلى هذه المعالم البسيطة في منحك شعورا بالإنجاز ويجعله أكثر سهولة. كما تقسم مهمتك إلى أجزاء تشعر بأنها أكثر قابلية للإدارة.
إزالة الانحرافات
من الصعب إنجاز الأمور عندما يكون التلفاز أو الراديو صاخبين في الخلفية ، أو أن زملاء العمل يصدرون الكثير من الضوضاء أو أن الأطفال يركضون في الصراخ والصراخ. إذا كنت تريد أن تكون فعالاً ، فقم بإزالة أكبر قدر ممكن من ضوضاء الخلفية حتى تتمكن من التركيز بشكل كامل على عملك.
إذا كان لديك مكتب ، فاذهب وإغلاق الباب. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأوقف تشغيل الأجهزة الإلكترونية على الأقل واطلب من الآخرين محاولة إبقائها في الحد الأدنى. معظم الوقت سوف تحصل على تعاون ، لكن إذا لم تفعل ذلك فقد ترغب في الاستثمار في جهاز الضوضاء البيضاء أو مجموعة من سدادات الأذن.
لا تعدد المهام
على الرغم من أنك تبدو منتجًا عن طريق القيام بثلاثة أشياء دفعة واحدة ، إلا أنك في الواقع أقل فعالية وكفاءة. إذا كنت تركز فقط على شيء واحد في وقت واحد ، فستجد أنه يمكنك القيام به بسرعة أكبر مما تفعل عندما تفعل ذلك بالاقتران مع أشياء أخرى.
أيضًا ، إذا لم تشارك بشكل كامل في ما تعمل عليه ، فمن الأرجح أن تخطئ. ستغفل الأخطاء البسيطة والحرجة لأن عقلك ليس مهمًا تمامًا. لذلك ، عندما تفعل شيئًا ، تأكد من مشاركتك الكاملة.
لا تفكر ، فقط افعل
هل قضيت وقتًا أطول في التفكير في القيام بشيء أكثر مما يتطلبه الأمر في الواقع؟ ربما كنت تخشى القيام بذلك أو تشعر بالإرهاق حتى لا تتخذ الخطوة الأولى نحو تحقيق ذلك. أنت مجرد التفكير في الأمر مرارا وتكرارا مرارا وتكرارا.
كلما زادت المماطلة ، زادت المهمة. لذا ، بدلاً من التفكير في القيام بذلك ، فعليًا فعل شيء من شأنه مساعدتك في إنجازه. ربما ستقوم بشيء صغير مثل إجراء مكالمة هاتفية أو البحث في معلومات إضافية. أيا كان الأمر ، فما عليك سوى القيام بذلك وستكون على بعد خطوة واحدة من إنجازه.
مندوب
ليس عليك القيام بكل شيء في قائمتك بنفسك لإنجازه. في الواقع ، من الأفضل أحيانًا تفويض مهمة إلى شخص مؤهل أكثر. في النهاية ، قد يوفر لك التوتر والوقت والمال.
قد يكون من السهل أن ترغب في أن تكون لاعبة النجوم التي تدير بنجاح كل مجال من مجالات حياتها. تريد من الآخرين أن ينظروا إليك ويقولوا ، "واو. إنها لا تصدق. "لذا ، فأنت تضع معايير مفروضة ذاتياً تجعلك في نهاية المطاف ترغب في إخراج شعرك.
في الواقع ، إذا قمت بالتفويض بنجاح ، فستظل تحصل على نفس الجوائز بطريقة مختلفة. المحرك والشاكر الحقيقي يعرف كيفية استخدام الموهبة من حولها بنجاح لإنجاز الأمور. وغالبًا ما تكون النتيجة النهائية هي أفضل منتج.
خذ استراحة
إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية في حياتك العملية ، فهذا يتطلب قضاء بعض الوقت في العمل. يجب عليك إعادة شحن البطارية بين الحين والآخر وإلا ستجد أنك تعمل بأقل طاقة ممكنة.
خذ وقتًا للاستمتاع بالحياة قليلاً. اقض بعض الوقت الجيد مع الأصدقاء والعائلة. افعل أشياء تستمتع بها. خلق ذكريات لنعتز به. على الرغم من أنه من المهم إنجاز الأمور ، إلا أنه من المهم أيضًا الحصول على حياة مرضية لأنك أكثر سعادة مع حياتك ككل ، وكلما كنت أكثر إنتاجية بشكل عام.
حسنا ، حان الوقت لإنجاز عملك. ضع إنتاجيتك موضع التنفيذ!
