5 خطوات لتنظيم عملك

5 خطوات لتنظيم عملك

نواجه جميعًا بعض الوقت ، عندما يتعلق الأمر بعملنا. يبدو دائمًا أن هناك الكثير من العمل وقليلًا من الوقت. ولكن بعد ذلك مرة أخرى ، هناك أشخاص يعملون في وظيفتين أو حتى ثلاث وظائف ويعملون على تنظيم أنفسهم. اتبع هذه الخطوات الخمس وتعرف على كيفية تنظيم عملك وتكون فعالة قدر الإمكان.

1. لا تتأخر

يعتقد الكثير من الناس أنه إذا تأخروا من 10 إلى 15 دقيقة ، فهذا لن يغير شيئًا. خطأ. أولاً وقبل كل شيء ، عندما تتأخر ، من المرجح أن تتعرض للإجهاد وهذا بالتأكيد ليس طريقة جيدة لبدء يوم عملك.

استيقظ مبكرًا وامنح نفسك وقتًا كافيًا للقيام بكل ما تحتاجه في الصباح. تنظيم وقتك اعتمادا على روتينك الصباحي. عندما تتأخر 15 دقيقة عن العمل ، يكون ذلك على الأقل نصف ساعة من التأخير في ذلك اليوم.

فكر في الأمر ، عندما تتأخر وتؤكد أنه من المرجح أن تنسى أشياء مثل مفاتيح سيارتك. وعندما تصل إلى العمل ، من المحتمل أن تحتاج إلى توضيح سبب تأخرك ، أو سيطلب منك زميلك شيئًا وستحتاج إلى بعض الوقت لرواية القصة ، مما يؤدي جميعًا إلى الإجهاد ، والبداية السيئة ، وكل ذلك في كل يوم غير فعال للغاية في العمل. إذا كنت تريد أن تكون فعالاً ، فكن في الوقت المحدد.


2. تحديد الأولويات

من المحتمل أن يكون لديك أكثر من شيء واحد للقيام به في اليوم ، لذلك ستحتاج إلى تحديد الأولويات. انظر إلى جدول يومك وقرر ما هو الشيء الأكثر إلحاحًا والأكثر أهمية الذي يجب القيام به ، وقم بذلك أولاً. بعد ذلك ، ابدأ في فعل الأشياء وفقًا لأولويتها.

لا تنسَ أنه من أجل القيام بعمل جيد ، عليك أن تشعر بالرضا ، لذلك إذا كنت جائعًا ، يمكنك قضاء ساعة الغداء ثم العودة إلى عملك والمتابعة. أنت لا تفعل أي شيء جيد لنفسك أو عملك إذا كنت تفكر في تناول الطعام أو الذهاب إلى الحمام. تميل لاحتياجاتك ثم العودة إلى العمل.

3. وضع خطة

إذا كنت ترغب في تنظيم عملك ، فإن أحد أهم الأمور التي يجب عليك القيام بها هو وضع خطة. إنها ليست فكرة سيئة القيام بذلك في المنزل ، قبل الذهاب إلى العمل ، أو جعله أول شيء تفعله عند وصولك إلى العمل.


اجلس ، وانظر إلى الأشياء التي من المفترض أن تقوم بها في ذلك اليوم وقم بوضع خطة. قم بجدولة اجتماع غداء بدلاً من اجتماع مكتب وتناول غدائك مع الاستمرار في أداء عملك. ضع قائمة بالأولويات وتحقق من كل ما تم إنجازه. سيعزز هذا ثقتك ويمنحك الطاقة الإضافية لمواصلة العمل.

4. حاول أن لا تنقطع

نعم ، أنا أعلم أنه أمر صعب وأحيانًا لا يعود الأمر إليك ، لكن يمكنك بذل قصارى جهدك لمحاولة عدم الانقطاع عندما يكون الأمر متروكًا لك. على سبيل المثال ، إذا اتصلت زميلك للتو وقالت إنك ستأتي ببعض المهام الجديدة لهذا اليوم ، فلا تبدأ المهمة الجديدة فقط حتى تتمكن من رؤيتك تعمل.

عندما تعمل ، ويقاطعك شخص ما ، ينخفض ​​معدل ذكائك فعليًا من 10 إلى 15 نقطة ، وتحتاج إلى قدر معين من الوقت لمواصلة عملك بعد المقاطعة. كلما أمكن تجنب ذلك وستحصل على نتائج أفضل.


5. لا تقلق هذا كثيرًا

مرحة جدا، مرأة العمل، إلى داخل، أداة تعريف إنجليزية غير معروفة، بيئة المكتب، حمل الكمبيوتر المحمول

يعتقد الكثير من العاملين أن الشركة ستدمر إذا لم يكملوا مهمتهم في اللحظة التي كان من المفترض أن يقومون بها. حسنًا ، ما لم تكن الرئيس التنفيذي ، فهذا عادة غير صحيح. لذا استرخ قليلاً. لن يموت أحد إذا قدمت تقريرك بعد دقيقتين.

إذا كان شخص ما يمنحك مبلغ العمل الذي أنت متأكد تمامًا من أنه لا يمكنك الانتهاء منه في يوم واحد ، فافعل ذلك بنفسك وأبلغه أنه لا يمكن القيام بذلك. لا يتعلق الأمر بالأشياء التي يمكن للمرء القيام بها ، ولكنه لا يريد القيام بها. أنا أتحدث عن ذلك عندما يمنحك شخص ما مئات الصفحات للقراءة والمراجعة في يوم عمل واحد.

إذا كان ذلك مستحيلًا ، فقل ذلك. على الأقل ستعدهم لتأخير محتمل. ستوفر على نفسك التوتر لمدة ثماني ساعات في محاولة لإقناع نفسك بأنه من الممكن القيام بذلك ، لمجرد إدراك أنك فشلت في الانتهاء منه.

بعد كل شيء ، عملك ليس حياتك كلها ، وإذا فقدت كل أعصابك أثناء القيام بذلك ، فهذا لن يجلب شيئًا جيدًا. إذا كنت دائمًا تشعر بالتوتر والتوتر ، فستعاني أنت وعملك.

إليك 5 نصائح إدارية رائعة من وارين بافيت ! (مارس 2024)


علامات: نصائح نمط الحياة

مقالات ذات صلة